课程笔记：时间管理4-管理行动
无论事件分得多细致，没有行动也是无济于事。
事情迟迟不能启动的原因是什么？
定义太模糊
找不到第一步行动
问问自己下一步行动是什么。
万丈高楼平地起，任何复杂事情都从简单事情开始，关键是找到突破口。
例：学日语--定义过于模糊
报一个线上课程，在手机上设置一个提醒参加公开课，登陆沪江网预约公开课
准备TOEFL考试--过于模糊
向通过TOEFL考试的同学请教，打电话给某同学咨询TOEFL考试。
行动加工公式：
在手机上设置一个提醒参加公开课
打电话给某同学TOEFL考试
动词+场景+人物=行动
人物-与其闭门造车，不如找工作的关键人物。
在职场时，考虑自己能为别人做什么
场景-打电话，面谈，邮件，外出……考虑在哪个场景下完成
切换任务带来的额外开销：
做报表，发短信，查邮件，文件柜中找资料。。。
情景切换时会花费时间。最好通过批次处理提高专注度。
专注带来的高效率。
解决方案：情景清单
·电话清单
·邮件清单
·购物清单
·外出清单
·上网清单
当我们不知道当下该做什么事，就会做最简单轻松的事情。
书《哈姆雷特的黑莓》
那些被网络吞噬的时间
不知道上网干什么，所以在网上闲逛。
稍极端的方法：把网线拔掉。
上网清单
·邮件清单
-邮件1
-邮件2
·微博（人人、豆瓣、其他）清单
-事件1
-事件2
·其他清单（自定义）
还需要一个计时器。
手里有清单，就不怕不知道做什么。按情景管理我们的行动。
时间计划
As soon as Possible
时间太模糊。尽快是多快？
行动定义上对时间计划过于模糊。
一直拖延造成挫败感
风琴夹工作法
笔，风琴夹（可代替），便签
标签：收集栏、今日待办、明日待办、本周、本月、马上做、等待、项目、想法
案例分析
·当收到以下邮件，如何处理
-会议通知：周四下午3点出席会议 会议放入日程表
-某部门经历要求协助组织一场培训 设置一个项目
-垃圾邮件 删除
-某网站年度总结文章（可参考 放入参考资料
·正在进行一项工作，接到电话
-下周五下午3点召开部门会议
- 请通知部门其他同事准备好周总结参会
1、写下来一件事：周五下午召开部门会议。要求部门同时准备好周总结
2、当前工作完成后，发邮件（或其他方式）通知同事相关事宜
3、将会议日程写入日程表，如果可能做定时提醒
4、TO DO LIST放入“完成工作总结”，时间周五前
练习
·将事件转化成可执行的行动
·制定适合自己的情景
·批次处理行动（如：尝试使用上网清单）
·按时间规划自己的行动，每天明确“今日待办”